英文信件的组成部分
英文信件通常由六部分组成。即：信头（Heading）、信中国大陆址（Inside Address），
称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），
有时在信件后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体状况而定。下面将分不要说明。
1. 信头（Heading）
信头是指写信人的地址和写信日期， 通常写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不一样的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，
而美国人习惯按月、日、年的顺序写。比如：
英式：1st October，1999
美式：October 1，1999
在用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不需要，但在后一种形式中，必需要用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左侧对齐排列，如下所示：
缩进式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
齐头式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
2. 信中国大陆址 （Inside Address）
信中国大陆址要写出收信人的名字和地址。通常给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信中国大陆址，而熟知朋友可以省去这一步骤。信中国大陆址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼名字，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。比如：
缩进式
The President
Oxford University
England
齐头式
Jiang Bin
64Heping Road
P.R.China
3.称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓。在信中国大陆址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。
（1）当给一位熟知的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。
（2）当给一位你不知婚否的女人写信时，可以用Ms.……，这是指"……女性"。
（3）在给不熟知的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。
4正文（Body of Letter）
正文是一封信的主体部分。一般在称呼的下一行写出。正文也可使用齐头式或缩进式的办法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常见的开头语有：
I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。
I have the pleasure to tell you that …….非常高兴对你说……。
I am very much delighted to receive your letter. 特别高兴收到你的来信。
It is my honor to inform you that ……非常荣幸对你说……。
常见的结束套话有：
I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。
Wish best regards. 祝好。
Thank you for your help 感谢你的帮忙！
Wish my best wishes for your success. 祝你成功。
Wishing you a happy holiday. 祝假日愉快！
Hoping to hear from you soon. 期望能尽快收到你的回信。
5结束语（Complimentary Close）
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，未来的字母用小写，最后一个词后面用逗句。
常见的结束语有：
通常非正式的关系：
Yours sincerely,
Yours truly,
Yours faithfully,
Most sincerely,
Faithfully yours,
亲密的关系：
Love,
Yours love,
Yours Affectionately,
With love,
Lovingly yours,
Yours ever,
上级和长者：
Yours respectfully,
Faithfully yours,
6署名（Signature）
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。假如收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名字下面可注上头衔。如：
Yours sincerely,
Lucy Blake
Lucy Blake
Sales Manager
7附言（Postscript）,附件（Enclosure）
在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.
假如随信有附件可在爱左下端注明。如：
Enclosure:1.Invoice
2.Resume
